יום הולדת ב-Zoom: הפעלות לימי הולדת עם אפליקציית זום

אז אחרי שהפכתי מ"אימא מטיילת" ל"אימא נשארת בבית עם הילדים בעל כורחה", לא יכולתי שלא לשים לב למצוקת האימהות מסביבי שנאלצות לחגוג יום הולדת בתקופה מאתגרת כל כך. כשהמסיבה של כולנו הפכה בבת אחת לקיץ של אביה .

משחקונה – הפעלות לימי הולדת ב-Zoom לילדים בימי קורונה

ובנימה אופטימית זו: יצאה לכם יומולדת בימי קורונה? מזל טוב!
אז נכון, בימים אלה, חגיגות ימי הולדת עברו למתכונת שונה, הן מצומצמות יותר, רבות מהן מתקיימות בקרב המשפחה הקרובה, חלקן מתקיימות בפלטפורמות וירטואליות,
ובהעדר האפשרות להזמין מפעיל חיצוני – תפעול עצמי הוא להיט המסיבות הנוכחי… זה הזמן להכיר את ה- "משחקוֹנה"-אוסף משחקים ליום הולדת בימי הקורונה, כי שום בידוד לא יהרוס לנו את הבידור!!!

אז שבו בכיף מול מסך הטלוויזיה הביתי,המחשב או הפלאפון, פיתחו את ״משחקונה״- וההפעלה יוצאת לדרך. תהנו ו… יום הולדת שמח!
יוצרות הפעילות המצורפת בהמשך הפוסט הן ויקי גורדון  050-7816278, מנחה ומפעילה באירועים וערבי גיבוש,כותבת ומפתחת תוכן לפעילויות ומשחקים.
ואורי רייס טאיט 050-7709277, מעצבת גרפית ומאיירת. עוסקת במיתוג לעסקים ואירועים, לדפוס ולרשת.

קודם כל הסברים טכניים על אפליקציית זום:

איך לזמן מפגש רב משתתפים באפליקציית זום? Zoom למתחילים:

אז איך משתמשים בזום? מומחי זום מוזמנים לדלג היישר לארגון יום ההולדת עצמו  בהמשך הפוסט.

תוכנית הבייסיק של זום נותנת לכם אפשרות לערוך מפגש של עד 100 משתתפים, למשך 40 דקות בלבד, במידה ותרצו שיום ההולדת תימשך זמן רב יותר, תוכנית הפרו תאפשר לכן יום הולדת של עד 24 שעות רצופות או עד שתתעייפו, מה שיבוא קודם.

"המשחקונה", תוכנית היומולדת המצורפת לפוסט זה נמשכת בערך 40 דקות, אבל זה גם תלוי כמובן בכמה משתתפים תרצו בכל משחק, אם ביום הולדת פנים אל פנים המפעיל/ה עשויים לבחור לדוגמה X ילדים למשחק פנטומימה, ואצלכם כל בני המשפחה ירצו לשחק, זה בהחלט עשוי לקחת זמן רב יותר. כך שאתם מוזמנים להוסיף או לגרוע על פי ההעדפות האישיות שלכם.

בהנחה שיצאתם הבוקר מבית האח הגדול ועדיין לא התחברתם לזום אז קודם כל תצטרכו לעשות תהליך הרשמה, לאחר ההרשמה יש לכם אפשרות להיכנס לזום דרך האפליקציה שהורדם למסך המחשב או דרך דפדפן האינטרנט שלכם. האופציות שימוש דומות, יש טיפה הבדלים בתזמון תאריך יום ההולדת הנבחר לפגישה כאשר דפדפן האינטרנט , למשל כרום נותן יותר אפשרויות.

פתחו את אפליקציית זום ובחרו באופציית schedule a meeting

בשם הנושא תוכלו להכניס את תיאור ההזמנה- אפשר גם בעברית וגם באנגלית, בחרו את התאריך הרצוי, שעת התחלת המפגש, וסיסמת כניסה לפגישה. אמנם עוד לא נתקלתי אבל השמועות מספרות על האקרים שמשתלטים על שיחות זום, אז מה שבטוח תוסיפו סיסמה.

ברובליקת וידאו: לוודא שלחוץ ON גם למארח וגם למשתתפים.

נשאר לכם לבחור האם תרשו למשתתפים להיכנס לפניכם ליומולדת, אפשר לתת להם להיכנס גם רבע שעה קודם ולהקרין להם יוטיוב עם שירי יומולדת על המסך, הסבר מפורט איך לעשות את זה יגיע בהמשך הפוסט.

אם יש לכם משפחה מחו"ל שצריכה להצטרף ליומולדת  שימו לב בהגדרות ל- Time zone, כדי שלכולם יהיה ברור מה השעה הרצויה.

באופציות הבחירה וודאו שאתם בוחרים other calendar, כדי שאנשים יקבלו סנכרון להזמנה ביומן הטלפון ,אופציה זו הופיעה לי רק דרך הדפדפן ולא דרך האפליקציה במחשב.

עכשיו נשאר לכם להעתיק את קוד ההזמנה למפגש ולשלוח אותו למוזמני היום הולדת, או על ידי העתק הדבק לטקסט או על ידי הכפתור הכחול copy to clipboard

רבע שעה לפני יום ההולדת באפליקציית זום

מומלץ מאוד להיכנס רבע שעה לפני שעת המפגש המיועדת ולוודא שהכל עובד כראוי,כאשר אתם נכנסים תוכלו להכין מבעוד מועד קובץ סרטון פתוח או ערוץ יוטיוב עם שירי יום הולדת להקרין לאורחים המצטרפים.

בסרגל התחתון של מפגש הזום עצמו יש לכם את האופציה לשתף מסך, אופציה זו נותנת את כל המסכים הפתוחים על המחשב באותו רגע, כך שאם יש לכם משהו מביך לוודא שהוא לא פתוח, וכדאי גם להתאמן קצת כי זה טיפה מבלבל המעבר בין מצגת ליוטיוב למסך הנוכחי בו תוכלו לדבר עם הקהל.

ברגע שתשתפו את מסך היוטיוב זה ייראה בדיוק כך:

במידה וכל הילדים מדברים בבת אחת תוכלו להשתיק אותם בהינף כפתור, ותכלס כל אמא הייתה חולמת על האפשרות להשתיק את כל הילדים האורחים ביומולדת בבת אחת, בונוס לימי קורונה בלבד manage participants – mute all

כדי לראות את כל משתתפי הזום בבת אחת, תצטרכו להיכנס להגדרות של זום, כאשר תיכנסו לאפליקציה, גלגל השיניים מתחת לתמונה האישית שלכם, צד ימין עליון יוביל אתכם למסך הזה:

עברו ללשונית וידאו ובחרו באפשרות צפייה של עד 49 משתתפים בבת אחת.

טיפ בונוס: יש גם אפשרות להוסיף לשונית touch up שמעניקה לכן מייק אפ מחליק קמטים, אני כרגע מחפשת לשונית להגדלת חזה,אעדכן כשהיא תופיע בשמחה

הפעלות ימי הולדת באפליקציית זום (Zoom)

קובץ המשחקים שתוכלו להוריד בחינם בקישור הזה נוצר על ידי ויקי גורדון 050-7816278, מנחה ומפעילה באירועים וערבי גיבוש,
כותבת ומפתחת תוכן לפעילויות ומשחקים.
ואורי רייס טאיט 050-7709277 מעצבת גרפית ומאיירת. שעוסקת במיתוג לעסקים ואירועים, לדפוס ולרשת.

בקובץ זה תמצאו תחרויות, חידונים והמלצות לפעילות יום הולדת, המותאמים כולם להפעלה עצמית, ולשימוש באמצעות מסכים, בין אם אתם מקיימים מפגש דיגיטלי עם החברים בעזרת "זום״ למשל ובין אם אתם חוגגים בבית עם בני המשפחה. וכן- אפילו סבא וסבתא יכולים לחגוג ביחד איתכם.. מרחוק 🙂
לכל משחק מצורפות המלצות כיצד לתפעל את המשחק באופן פשוט, מלהיב וכיפי.

שימו לב️!
על מנת שהפעילות תעבור על הצד הטוב ביותר, עברו על הקובץ לפני האירוע עצמו, כך שתוכלו לבחור אילו משחקים מתאימים לכם, להכין את שדרוש ולהתאים לגיל המשתתפים.

קובץ ה"משחקונה" מחולק לשניים: החלק הראשון -״משחקונה למפעיל.ה״ הינו הקדמה המיועדת לכם בלבד -מנחי האירוע ,ובו הנחיות , הסברים על המשחקים והמלצות להכנות לקראת הפעילות.

החלק השני ״משחקונה למשתתפים״ מיועד לפעילות עצמה, ובו המשחקים והעזרים להעלאה בזמן האירוע שיוצגו על המסך.ים שרואים המשתתפים כולם.

לגבי קובץ המשחקים עצמו, ניתן לפתוח אותו באקרובט רידר, מומלץ, אבל לא לכולם יש את התוכנה הזו, זוהי תוכנה בתשלום.

אופציה ב' היא לפתוח את קובץ ה PDF על מסך הכרום, כדי להגיע לתצוגת מסך מלא לחצו על F11 ואז הגדילו את המסך לגודל מלא של התמונה שתרצו להקרין באותו רגע.

שימו לב במשחק שאם הקרנתם חידון, לא להראות את הדף הבא בו נמצא הפיתרון לחידה.

לדוגמה אם הקרנתן את השאלה לחידון זהה את המפורסם:

שמרו את השקופית הבאה בסוד עד לרגע גילוי הפתרון, מומלץ לקבל את התשובות מהילדים כאשר כולם נמצאים במצב השתק והראשון שיכתוב את התשובה בצ'אט הוא הזוכה.

אופציה חביבה נוספת לתגובות מהקהל היא zoom reaction , הילדים יכולים להצביע או למחוא כך בעזרת היד המנפנפת בסרגל התחתון.

הבית מבולגן, לא בא לכן לצחצח הכל לפני שהאורחים יגיעו?, אין בעייה, כל שתצטרכו לעשות הוא להחליף את רקע שיחת הזום שלכם

וכמו שאומרים מי שאוכל לבד, אוכל יותר-העוגה נשארת במסך שלכם, הלכלוך נשאר במסך של האורחים.

להורדת קובץ המשחקים בחינם מוזמנים להיכנס לקישור הזה באתר הבית של המעצבת אורי רייס.